Offene Stellen
Werden Sie Teil der Wiener Sozialdienste.
Jobs & Ausbildung
Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung in der Dresdner Straße ab sofort eine:n
Empfangssekretär:in (25 Wochenstunden | Standort: 1200 Wien)
Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt.
- Sie empfangen Kinder und deren Eltern und erledigen deren Anmeldung.
- Sie erledigen administrative Agenden wie Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz sowie Ablage.
- Sie unterstützen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Patient:innen, Angehörige, Beratungszentren, Behörden etc.
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeiter:innen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, o.ä.).
- Sie haben idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office) mit.
- Sie sind bereit für Wechseldienst wochentags von 8:00 bis 18:00 Uhr.
- Sie sind einfühlsam, freundlich und kompetent im Umgang mit Kindern und Eltern.
- Sie sind eine hilfsbereite, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit.
- Diskretion und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
Das ist unser Angebot für Sie:
- Es erwartet sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit tiefem Einblick in das spannende Arbeitsfeld einer NPO im Sozialbereich.
- Sie werden an einem Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung und moderner Ausstattung arbeiten.
- Sie werden von einem Team in einem freundlichen Arbeitsklima unterstützt.
- Sie genießen die Vorteile einer flachen Hierarchie.
- Ihre Weiterentwicklung wird durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt.
- Wir sind ein barrierefreier Arbeitsort.
