Offene Stellen
Werden Sie Teil der Wiener Sozialdienste.
Jobs & Ausbildung
Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Mobile Ergotherapie ab Oktober 2024 eine:n
Mitarbeiter:in im Sekretariat (15 Wochenstunden | Standort: Wien)
Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie betreuen Klient:innen bzw. deren Angehörige im telefonischen Erstkontakt.
- Sie unterstützen das Team der Mobilen Ergotherapie in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren zuverlässig und effizient alle Termine.
- Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Patient:innen, Angehörigen und Ergotherapeut:innen sowie Vertragspartner:innen der Mobilen Ergotherapie und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Sie bereiten Abrechnungen mit unseren Fördergeber:innen vor und führen die entsprechende Korrespondenz durch.
Das bringen Sie mit:
- Sie erledigen Ihre Aufgaben in einer effektiven Kombination aus Genauigkeit und Schnelligkeit und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie haben idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office, mit.
- Sie sind eine hilfsbereite, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.
- Sie zeichnen sich durch Diskretion und Belastbarkeit aus und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um.
Das ist unser Angebot für Sie:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer NPO.
- Unser modernes Arbeitsumfeld unterstützt Sie bei Ihrem genauen und schnellen Arbeitsstil.
- Freundliche Arbeitsatmosphäre, ein engagiertes Kleinteam und ein hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Arbeit.
- Flache Hierarchien für eine schnelle Kommunikation und eine familiäre Atmosphäre.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem hellen, barrierefreien und in den heißen Sommermonaten klimatisierten Büro.
- Unsere Gleitzeitregelung bietet Ihnen einen flexiblen Rahmen für Ihre Work-Life-Balance, sodass Sie Beruf- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.